协众OA办公系统电脑版 v4.1.5 综合功能版

软件介绍

协众OA是一款专业的企业办公系统软件，它拥有非常丰富的功能，为用户提供各种便捷实用的办公应用工具，包括考勤审批、数据报表以及即时通讯等等，帮助用户提升企业的管理和办公效率，为用户带来更加便利的现代化数字办公体验，有需要的用户敬请下载。

特色功能

提供与BI智能报表系统实现框架集成，快速获取企业经营数据，把握经营策略

支持OAuth2.0接口，方便第三方软件接入OA系统获取功能数据

支持双向登录，提供单点登录配置功能，统一账户管理

提供HR同步集成，实现人力资源管理数据办公化

支持中控，汉王等多种考勤机对接，实现多地区考勤制度集中化

能够完美的集成财务、ERP、CRM、进销存等系统自动生成报表，促销信息资源有效利用，降低企业办公成本

集成IM即时通讯平台，本地部署监控，打破地域限制，实现随时随地办公

提供安全的数据接口，实现OA与第三方系统之前的数据集成

安装说明

1、下载后解压文件，打开安装程序完成安装。

2、安装系统后请参考使用说明书指导使用。

3、提供下载的安装程序均为试用版。

4、本系列软件只为用户提供使用服务，严禁转卖或者二次开发。

安装后登录用户名：admin，登录密码：111111

使用教程

个人办公

在协众OA系统的每个版本上，都有这么一个功能，那就是个人办公功能。个人办公功能细分为个人设置、通讯录、工作日记、计划管理、任务管理等，让员工将工作任务安排得游刃有余，同时也能让上级领导看到；领导可随时随地分派和跟进任务，并对每个员工有所了解。

个人设置：用户可通过个人设置功能，设置用户基本资料和密码管理等。

通讯录：支持我的通迅录、公共通迅录、内部通迅录查看，同时在内部通迅录列表里支持职位、所在部门、QQ、电子邮箱等详细描述，方便联系同事。

工作日记：工作日记记录事务的状态，支持全年列表式查看，支持工作日记统计，支持上级领导评阅日记，方便领导了解员工工作状态，及时做出调整和改善。

计划管理：支持工作计划、工作汇报、工作总结、实现计划与任务关联显示，支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。

任务管理：任务管理支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪、任务列表、任务监控、任务统计全面表现任务完成情况。

企业管理者在新建、分派任务时，可指定具体的负责人，明确任务期限和任务描述，并实时查看任务执行进度，对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。

员工结束了一天的工作，可对今天的每个事项做个反馈!是完成了还是要延期落实，给自己今天的工作有个交代。这样不仅在团队中的每个人可以形成自我管理，也能够方便管理者随时跟进各项任务的进度，并给予支持。

提高企事业行政办公管理

一、明确用品管理明细，信息化办公更便捷

在协众OA行政办公功能细分的用品管理栏目下，可以清晰查看到个人用品登记、用品审核管理、用品信息管理、用户调度信息和用品库/类别设置等，行政人员可以进行用品库设置和用品信息入库、报修、领用、借用、归还、报废等用品操作，并且还可以通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品管理。

在用品记录栏目下，行政人员可进行用品入库记录、报废记录、领用记录、借用、归还记录、用品维护记录、用品库存记录、用品删除记录、用品记录导出等操作管理。

二、信息化会议管理，智慧办公提醒更贴心

协众OA系统的会议室管理栏目中，行政人员在权限范围内可以进行会议信息设置、会议通知、手机短信提醒、会议预约表了解会议室使用情况、会议纪要查看和会议纪要分发在线查看，智慧管理企事业会议。

三、记录车辆管理细节，OA管理更强大

协众OA系统的车辆管理栏目下，行政人员在权限范围内可以进行车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请流程审批、、车辆预约情况查看等操作。该功能详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，并支持信息的导出，协助行政人员高效管理企业车辆。

待办事务

协众办公软件待办事务功能将所有待办事务都加入到日程里面，通过提供待办和计划生成工具，帮助普通员工完成每周每天的工作总结与进度汇报，通过日程提醒或日程列图直观的显示出来，上级领导可查看下级同事的日程情况，方便上级跟踪任务进度，同时也可以将自己的个别日程共享给同事。即使一个对工作没有规划的员工，打开系统，也知道自己要干些什么。实时刷新新状态的桌面，犹如一个贴身秘书，不停报告上级，还有多少事要做。而如何安排这一切的决定权却掌握在每个员工的手中。

待办事务优势

1、多方位提醒，待办流程采取多方位提醒，在首页醒目展示。

2、手机与pc端同步，实现手机实时更新和提醒

3、精确时间，时间精准到秒，可以准确知道该流程发布时间。

4、状态显示，流程单据都会进行状态显示，指示该流程是否已处理，未处理的流程处理完成后会改变状态，有利于实时了解新情况。