易友进销存下载 v5.1 免费版

软件介绍

易友进销存电脑版是一款非常好用的进销存管理软件，它适用于各种中小型店铺，具有入库管理、销售记账和数据查询等各种功能，可以帮助用户解决店铺经营过程中遇到的各种问题。易友进销存电脑版操作方便简单，有需要的用户敬请下载。

易友进销存电脑版特色功能

【特点】操作简单，功能实用，将客户关系、库存、财务完美融合;

【功能】商品进货，商品销售，商品盘点，库存统计，利润统计，账务统计。

【数据库】Access数据库

【用户数量】不限，但只限于一个店铺内电脑使用。

【使用期限】终身使用

【售后服务】专属客服全程服务

易友进销存电脑版使用说明

一、软件登录

选择一个用户名，输入相应的密码，点登录按钮。初始用户名为 管理员，密码不用填。

说明：管理员用户为超级管理员用户，该帐户不能删除。用该帐户登录进去可创建、修改和删除其它帐户。

二、输入基础数据

1、设置商品类别：把商品按一定的规律分类。点菜单 数据维护>商品类别维护进入商品类别维护界面。具体操作：

(1)新增商品类别：点菜单的插入按钮，系统自动生成一个编码，你只要输入类别名称就可以，当然，你也可以修改为自己喜欢的编码。点菜单上的保存。这样一条类别信息输入完成了。

说明：类别编码不能重复！如果用自动生成的编码，输入一个类别记录请保存一下，否则容易引起编码重复！

(2)修改商品类别：双击你要修改的行，在弹出的界面输入新的类别编码即可。除编码外的其它信息直接修改后点工具栏上的保存即可

2、设置供应商：点菜单 数据维护>供应商信息维护。点工具栏上的插入按钮，自动会生成一个供应商编码，你可以用此编码，也可以修改为自己喜欢的编码。然后输入供应商名称等详细资料。点保存按钮！

说明：供应商编码不能重复。帐户类别可以是银行名称，网银名称(如支付宝)。供应商的信息修改和商品类别信息修改方法一样。

接下去维护顾客信息，点菜单 数据维护>顾客信息维护。点工具栏上的插入按钮，自动会生成一个顾客编码，你可以用此编码，也可以修改为自己喜欢的编码。然后输入顾客名称等详细资料。点保存按钮！

3、其它项目维护

其它项目包括商品的规格(型号)、商品单位以及其它收支里的收入项目、支出项目。点数据维护>其它项目维护 进入。先点左边的项目类别(规格，单位，收入，支出)选定要进行维护的项目，接着对这一类通过右边的按钮进行操作：如增加一个规格，先点一下[增加]，编码自动会加上去，只需填上名称，备注可以不用填，然后点保存即可。

注意：这里面的编码就是类别的标记码，不用修改的。只需对名称和备注进行维护。

4、商品信息维护

点菜单 数据维护>商品信息维护 进入商品信息维护界面，点工具栏的插入按钮，自动产生一个商品编码，你可以把这个编码修改成自己喜欢的商品编码，然后将商品名称，单位，规格，默认进价，售价，商品类别，供应商，初始库存。然后点菜单上的保存。

注意：(1)如果现在或将来有可能用条码枪销售，商品编码一定填上商品的条形码。

(2)如果有初始库存，默认进价一定要填上，这个进价就是这些库存的平均进价，计算利润从这里取的。另外保存结束后，还要去库存明细表点一下“数据生成”按钮！

(3)商品类别和供应商一定要填上，各报表的统计用得着。

3、设置用户信息

点菜单 数据维护>用户信息设置

这些信息标记商店的信息，如店铺名称，地址，电话，联系人。这些信息在软件背景和销售小票等地方显示，所以要认真填写。

4、缺货积压设置

通过这个设置，程序会自动对商品的库存量进行检测。如设置商品100001的缺货值为10，积压值为100 ，那么如果该商品的库存小于10或大于100，可以在报表统计>缺货积压报警里看到该商品。也可以在这个报表的右上角勾上”启动应用程序时自动报警”，则程序在启动时如果有缺货积压的商品自动会提示！

三、入库，商品销售

1、商品入库

点工具栏上的商品入库进入入库界面，如图

点商品编码这一列，你可以选择入库的商品， 也可以输入商品编码/名称/拼音码来过滤商品列表，后者更常用。如果你用条码枪的，光标停在商品编码这一列的时候扫描商品就可以了。按一下回车，输入入库数量，回车，如果要修改单价，填上新的单价，回车到备注栏。如果该进库单有多种商品，继续回车新起一行，同样方法输入入库信息。点完成入库按钮，如需要打印，则点打印按钮。

说明：(1)如果发现多输入一行，先用鼠标点多余的那一行，然后点删除按钮！

(2)该入库单完成后，新起一入库单，点新页按钮

(3)退货给供应商，请在数量栏里输入负数

(4)商品类别选择只是起过滤作用。如果商品比较多，点商品编码很难找商品时，先选类别以缩小查找范围。

(5)如果进货的商品在商品信息维护里已经填上供应商信息，那么这里选择商品时供应商自动会取商品信息里的供应商资料，如果没有，则在表头处选上此次进货的供应商信息(必填)。

对于进货欠费的，在完成输入进货商品后，勾上[进货欠费]这个复选框，完成进货按钮变成“收款[F2]”按钮，点击该按钮出现付款界面，如下：

如果对供应商欠费，那么应付项不要动，修改付款项就可以了，全部欠费把付款项改成0，回车，出现提示信息，核对一下，正确就点[是]结束付款操作！

2、商品销售

商品销售和二种模式：普通销售模式和POS销售模式。普通销售模式适合鼠标操作，而POS销售模式适合使用条码枪销售。

普通模式：

点工具栏第一个按钮商品销售进入商品销售的普通模式，如图

商品销售方法和商品入库操作方法一样，值得注意的是，商品销售信息输入完成后，有二种选择：一种是即时结清的点完成销售按钮;另一种是顾客欠费的，这时勾一下顾客欠费，出来“收款[F2]”按钮，点击，出来收款界面，如下图：

应收款为各商品金额的合计，可以修改(如294可能只收顾客290)。收款项是顾客给的现金，输入后回车，系统算出找零。如果是欠费，收款数据请填入0，点完成即可。以后如果顾客过来结帐，进 单据修改>销售欠款单。找到要修改的记录，点收款按钮。

注意：销售界面有二个打印模式：小票模式和销售清单模式。小票模式直接点按钮 打印小票，销售清单点工具栏上的 打印 按钮

POS销售模式：

POS销售模式点工具栏上的第二个按钮 POS销售进入，如图

直接在(商品编码/名称)前用条码枪扫入或手动输入商品的条形码，按回车即可。修改商品的数量，单位等各参数时，光标一定要在商品编码输入点或者下面的销售清单列表时才有效。

四、用户管理

1、新增用户：新增用户时要把新用户的各项资料都填写完整。

2、用户管理：具体操作：点菜单 用户管理>用户授权 ，这个模块有二个功能：

(1)用户增加了后，要对用户授权。点左边的用户，右边是权限，没勾的说明这个用户没有该权限，打勾的说明该用户有该权限。设置好好点设置按钮。

(2)对用户增删，修改密码。右键用户列表，选择相应的菜单即可。

五、备份还原

用户要养成好的习惯，最好把每天操作后的数据备份到一个固定的位置，这个位置最好不要是C盘，默认的位置是d:\易友数据备份，可以从 数据维护>用户信息设置 里设置。如果以后发现数据有问题，可以还原到备份那个时候的数据。

六、Excel导出功能

先进入要导出的数据报表，如点菜单的库存明细进入库存明细表，这时菜单的”Excel导出”按钮由灰色变成深色。点一下这个按钮，选择要保存的路径，输入要保存的文件名(扩展名.xls不要写了)，点保存就可以了。

另外，数据维护>商品信息维护下还有Excel导入功能。

注意：

(1)导入的格式一定要与商品信息维护里的列顺序一致，并且导入时，序号不要。(这里有个技巧：你可以在商品信息维护里导出一行商品，然后在Excel里把其它商品的信息都输入，然后把第一列序号删掉，导入格式就准确无误)。

(2)导入前，确保与已有的商品编码不能重复！

易友进销存电脑版常见问题

1、备份文件打不开？

备份文件是不用打开的，一般情况下都用不到备份文件，当数据损坏或丢失时才用得到。具体方法是进入软件，点备份还原>>数据恢复，选择备份文件。值得注意的是：选择数据恢复后，数据恢复到备份时的那一刻的数据，之后的输入内容都没有了。所以一般备份文件都用不着。

2、数据库的密码是什么？

如果你熟悉ACCESS数据库，备份文件也可以打开，需要OFFICE里的ACCESS软件支持。打开密码是: NBAilovethisgame!!!

3、如何删除全部进货记录和销售记录，并且库存归零？

所有画面都关掉，只剩下主窗口。 点菜单备份还原>>sql操作，点删除历史数据。确认后所有的入库记录，销售记录，损溢记录都将删除，库存归零，只剩下基础资料！

4、软件升级

打开网站 www.yyjxc.net ，下载相应的升级包。 把已经下载的升级包解压缩出来的所有文件全部复制到原来软件的目录中，系统提示是否替换已经存在的文件，点“全是”就可以了。 注意：替换旧文件时，易友软件一定要先关掉。

5、能否删除登录帐号admin？

这个是系统的管理员用户，不能删除的，您可以设置密码，点用户管理>修改口令 修改密码后，别人没有密码就登录不进了。

6、提示注册码不正确怎么办？

首先，请确保您电脑的日期是正确的，必须与实际日期一致。 再者，检查您的机器码是否正确，正确的机器码是12位大写字母和数据的组合。请登录软件，在帮助菜单下的注册里找！如果还提示不正确，请再一次把机器码报给我们，我们重新计算注册码。

7、发现库存不对怎么办？

首先你去库存明细表，点一下"生成数据"按钮。 生成结束后如果还不对，在商品查询里看一下，当前库存=初始库存 + 进货总数 - 销售总数 - 亏损总数，如果这个等式成立，那说明软件计算是准确的。可能是您单子忘了输入了。

8、发现利润不对怎么办？

首先你去利润明细表，查询这个利润不准确的商品，找到后，点一下右上角"生成利润"按钮。 生成结束后如果还不对，请与我们联系。

9、为什么机器码经常变

3.43版本之前机器码是根据主板等一些硬件ID产生的，虽然说硬件是ID是不会变的，但重装系统后这些数据有时候也会变，还有现在有些软件能修改这些数据。 所以到了3.43版本，软件根据店铺名字来决定机器码。如果您的机器码经常变，请更新至最新版本。