亿方云企业网盘 v2 电脑版

软件介绍

亿方云是一款专业的企业网盘软件，它主要为用户提供文件存储和共享协作的功能，帮助用户提高企业的工作效率。亿方云支持众多常见的办公文件格式，不仅功能丰富，而且操作轻松简单，还支持PC和移动多端同步，方便用户随时接收和查看文件，适用于各种类型的企业，有需要的用户敬请下载。

特色功能

集中的文件存储和管理

帮助企业结束文件分散混乱的状态。

高效的内外部文件共享和协作

轻松实现内外部合作，异地办公不再是阻碍。

便捷的移动办公

让你的文件随身携带，随时随地畅享移动办公。

多重的安全防护

设有多种防护机制，保障企业文件安全。

使用技巧

自我学习

办公软件初体验，先从帮助中心入手

因为是第一次接触到办公类软件，登录亿方云之后我先点开右上角的帮助中心，看完“文件应该上传到哪里？”、“如何上传文件夹？”、“如何与他人共享？” 等常见问题的详细解答过后，对亿方云的操作方法便有了大概了解。

文件管理

1.上传本地文件

首先，我会将原先存放在本地的各类文件上传至亿方云上指定目录之下，例如先在个人文件夹下建立“合同数据管理”文件夹，将本地“合同数据统计表”上传至此文件夹下。

【快捷小贴士】文件上传除传统的“上传—选择文件—确认”方式外还可直接拖拽上传

2.同步重要资料

由于习惯在电脑本地编辑文件，因此像合同数据统计、订单记录等需要每天统计的文件我会在亿方云上开启同步。“定位至重要文件界面—点击同步按钮”后，就能实现本地和云端的实时备份。而具体的本地保存位置，可以自定义设置。

打开本地同步文件夹下相应的文件，修改并保存后，会立刻自动上传到云端备份。

3.添加常用文件

而对于平时最常用的那些文件，我会单击右键添加常用，这样就能在快速入口之下第一时间被看到，后续方便快速访问。

添加常用后的文件都将显示在快速入口之下，方便后续快速访问。

团队协作

作为商务助理，我和所有VIP客户服务顾问们都同属【VIP服务部】,平时大部分的协作场景也都是与顾问之间展开。

场景一：1年前给客户做的培训PPT，如何快速找到并发给顾问？

1.全文搜索

在亿方云，通过搜索关键词“培训PPT”，并对时间做自定义设置后，就能进行快速搜寻。

2.在线预览

模糊搜索后，界面可能会有出现相关的很多文件。这时就可以通过在线预览的方式来确认是否是所需的目标文件。

(亿方云支持100+种格式文件的在线预览，常用的Offic、PDF及特殊的PSD、DWG、AI都支持)

3.文件分享

确定了具体文件后，可选择“分享给同事”直接发或“通过链接分享“生成链接后微信发给相关顾问。

场景二：主管急需所有合同数据汇总信息，如何快速统计？

合同数据相关的信息一般都是由对应的客户服务顾问自己保管，因此需要所有顾问都参与信息填写。

1.建立一起写表格

首先，我会在亿方云的【VIP服务部】部门文件夹下新建“合同数据统计表”一起写表格，让所有顾问都能一同参与填写。

2.评论处@相关同事

合同数据统计表建立完毕后，在下方添加评论即可告知顾问们填写该表的注意事项及具体截止日期，并@相关成员。

此外，由于亿方云具备多端同步的能力，小鱼在校期间也可以用手机或者电脑登陆亿方云，查看、推进相关工作任务，即使每周只有一、三、五三天时间在公司，也能高效完成本职工作，做到学习、工作两不误。

常见问题

怎么注销账号

1.付费用户：超级管理员登录网页端进入企业控制台-企业设置-企业信息-注销。

2.非付费用户：超级管理员登录网页端左下角点击企业管理-企业设置-企业信息-注销。

(注意：注销前需要将公司成员全部删除，资料提前备份)

怎么更换公司

付费用户：

超级管理员帐户登录平台后，去企业控制台-企业设置-企业信息里面进行修改即可。

非付费用户：

超级管理员帐号登录平台后，在左下角企业管理-企业设置-企业信息里面进行修改即可。